世 康 · 开 业 活 动 · 会 议 工 作 稿
9·9 开业活动方案 · 框架
状态:框架稿(供第二次会议逐项拍板)· 核心圈 · 不外发 | 上游依据:成都会议纪要(9 月上旬大幕拉开 · 拟 9·9)
〇、明天会议要拍的板(本页议程 · 逐项过)
| # | 拍板项 | 选项 / 现状 |
| 1 | 日期定死 | 9 月 9 日(拟)——定死或调整 |
| 2 | 地点 | 医院院区(主会场设哪里:门诊大厅 / 楼前广场 / 会议厅?) |
| 3 | 规模与预算 | 邀请总人数 ___ 人;预算 ___ 万(含接待/物料/餐饮) |
| 4 | 活动风格 | 庄重政务风 / 医院开放日风 / 二者结合(上午仪式+全天开放) |
| 5 | 嘉宾名单与致辞顺序 | 流程师父把关:谁讲、讲什么、先后顺序 |
| 6 | 主持人 | 内部 / 外请专业主持 |
| 7 | 仪式核心环节 | 揭牌 / 授牌(中社联?)/ 剪彩 / 战略签约——选哪几个 |
| 8 | 传播 | 媒体邀请名单 / 新闻通稿口径 / 直播与否(抖音·视频号矩阵联动) |
| 9 | 总指挥与分工认领 | 五个组的组长当场认领(见第六节) |
一、活动总览(一句话定位)
一场活动,四个收获:政府背书拿到、投资人信心拿到、患者流量拿到、合作签约拿到。
时间:9 月 9 日(拟) · 地点:贵阳世康痛风医院院区 · 主题语(建议):"让天下痛风,有人管"
二、四类对象 · 各自要什么,我们给什么
| 对象 | 他们看什么 | 我们安排什么 |
| ① 政府领导 | 民生价值、退役军人康养、社会组织合作 | 贵宾致辞席位 + 院区考察动线 + 授牌/揭牌环节 |
| ② 潜在投资人 | 实体实力、人气、模式 | 专人陪同参观 + 商务洽谈室 + 投资人版资料包 |
| ③ 患者与市民 | 实惠与信任 | 免费体检 + 义诊 + 转发统计有礼(传播钩子) |
| ④ 合作团队 / 潜在加盟商 | 体系与前景 | 加盟版资料包 + 标准化体系展示 + 一对一洽谈位 |
三、活动流程框架(草案 · 顺序待师父把关)
| 时段 | 环节 | 备注 |
| 08:30–09:00 | 签到入场 · 贵宾休息室 | 四类对象分通道 |
| 09:00–09:10 | 开场(主持人 + 宣传片) | 待拍板宣传片需提前制作 |
| 09:10–09:40 | 领导与嘉宾致辞 | 待拍板顺序与内容师父定 |
| 09:40–10:00 | 核心仪式:揭牌 / 授牌 / 剪彩 / 签约 | 待拍板选环节 |
| 10:00–11:00 | 院区参观(贵宾动线) | 层流治疗室 → 检验中心 → 血液净化 → 中医理疗 |
| 10:00 起全天 | 市民开放:免费体检 + 义诊 | 患者线并行,不与贵宾线交叉 |
| 11:00–11:30 | 媒体采访 / 投资人与合作方洽谈 | 分室进行 |
| 12:00 | 贵宾答谢宴 | 待拍板地点与规格 |
四、传播方案(线上意义大于线下)
- 已定新闻通稿为传播主件——提前写好、当天发布,线上为主战场
- 已定转发统计 + 免费体检做裂变钩子
- 已定邀请函网页版(9·9 主题)——8 月上旬出设计
- 待拍板开业仪式直播(抖音/视频号矩阵联动)
- 待拍板媒体邀请名单(本地媒体 / 行业媒体 / 自媒体达人)
五、物料与场地清单(活动组对单执行)
| 类别 | 清单 |
| 场地布置 | 主背景板 · 签到墙 · 引导指示 · 贵宾休息室 · 洽谈室布置 |
| 仪式道具 | 揭牌/剪彩用品 · 授牌牌匾 · 签约桌椅与文本 |
| 宣传物料 | 外宣资料包(先盘点)· 投资人版 / 加盟版资料 · 宣传片 · 胸牌桌牌 |
| 患者侧 | 体检套餐与动线 · 义诊台 · 伴手礼(转发有礼) |
| 合规把关 | 全部对外物料过广告禁词检查(禁疗效承诺类表述) |
六、组织分工(五个组 · 明天认领组长)
| 组 | 职责 | 组长 |
| 总指挥 | 全盘统筹 · 对师父汇报 | 待认领 |
| 活动组 | 流程 · 场地 · 物料 · 彩排 | 待认领 |
| 接待组 | 贵宾国际接待(酒店/用餐/接送/动线陪同) | 待认领 |
| 传播组 | 通稿 · 邀请函 · 直播 · 媒体 · 转发裂变 | 待认领 |
| 邀约组 | 四类对象名单 · 发函 · 回执统计 | 待认领 |
七、时间倒排(从 9·9 往回推)
| 节点 | 要完成的事 |
| 本周 | 本框架拍板成方案 · 外宣资料盘点 |
| 8·10 前 | 中社联考察接待方案就绪 |
| 8·13 | 中社联三位领导来院考察调研(8·13–14 两天;练兵:贵宾动线首次实测) |
| 8·15 | 师父安排 2 位领导来院(第二次动线实测) |
| 8 月中 | 活动方案定稿 · 邀请函发出 · 邀请名单锁定 |
| 8 月底 | 物料全部到位 · 通稿定稿 · 全员培训完成 |
| 9 月初 | 全流程彩排(含贵宾动线 / 患者动线 / 直播试跑) |
| 9·9 | 大幕拉开 |
把 8·13 和 8·15 两次来访当"彩排"用——贵宾接待动线练两遍,9·9 当天就是熟路。