# 数昌科技 · 文档编号管理规定

V1.0 ｜ 2026-08-10 ｜ 内部文件

## 一、编号结构

**公司代码-类别代码-年份-三位流水号**

示例：`SC-BF-2026-001`

| 段 | 值 | 含义 |
|---|---|---|
| SC | 数昌 | 公司代码（ShuChang 首字母） |
| BF | 办法 | 类别代码 |
| 2026 | 年份 | 签发年度 |
| 001 | 流水 | 该类别当年第 1 份 |

## 二、类别代码

| 代码 | 类别 | 说明 | 状态 |
|---|---|---|---|
| HT | 合同 | 对外签署的合同文本 | 已启用 |
| BF | 办法·制度 | 考核办法、管理制度 | 已启用 |
| NB | 内部文件 | 仅限管理层，不对外 | 已启用 |
| SB | 申报材料 | 沙盒申请、备案报告等（ShenBao） | 预留·未启用 |
| MB | 模板·表单 | 责任书、清单、整改、送达、申诉（MuBan） | 已启用 |

## 三、特殊规则：区县合同不用 SC

区县文档不出现数昌，区县合同编号由省级公司发放：

`〔省司简称〕-HT-年份-流水`

例：浙江省公司定名后，其第一份区县合同编号形如 `XX-HT-2026-001`。省级公司主体定名前，区县合同编号留空〔　〕。

## 四、已发编号登记

| 编号 | 文件 | 状态 |
|---|---|---|
| SC-HT-2026-001 | 省事业部合作代理合同 | 拟定稿·待孟总确认 |
| SC-BF-2026-001 | 省区县事业部考核办法 | 拟定稿·待孟总确认 |
| SC-NB-2026-001 | 考核委员会组织规则 | 内部·仅限管理层 |
| 〔省司〕-BF-2026-〔　〕 | 区县事业部考核细则 | 模板·省级公司定名后编号 |
| SC-MB-2026-001 | 年度目标责任书 | 模板·两级通用 |
| SC-MB-2026-002 | 授权区域清单 | 模板·两级通用 |
| SC-MB-2026-003 | 整改方案 | 模板·两级通用 |
| SC-MB-2026-004 | 考核结果送达书 | 模板·两级通用 |
| SC-MB-2026-005 | 申诉受理与复核流程 | 模板·两级通用 |

## 五、使用规矩

1. 新文件先登记再发文；
2. 编号一经启用不复用；
3. 文件作废，编号保留；
4. 改版不换号，只升版本号（如考核办法 2.0 → 2.1，编号仍为 SC-BF-2026-001）；
5. 编号登记以本规定（及站内「文档编号规则」页）为唯一登记处。