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婚礼项目总控
川川 & 思奕 · 2026.09.04 · 萬拾·麓湖
AI + LIFE / WEDDING PROJECT / 2026
一日成礼川川 & 思奕 · 2026.09.04 · 萬拾·麓湖
川川把在 AI、金融与经营中用惯的项目方法，带进这场婚礼；思奕守住最后的审美与感受。草坪仪式、室内中式喜宴与音乐 Afterparty，在这里被整理成一张共同看得见的项目地图。
返回内部筹备入口距离婚礼
…
2026/09/04 · 17:08
宾客规模
200 人 / 20 桌
合同保底 18 桌
预算上限
15 万左右
上限 20 万 · 含备用金
当前设计状态
10 项已完成
成品廊已挂出 · 6 项待做
到期提醒
加载中…
一、项目甘特图 2026/07/05 → 2026/09/04 · 深绿条=计划 · 已完成项自动变淡
7月上7月下8月上8月下9月
计划事项已完成勾选状态保存在本机浏览器
二、团队分工 四个班子 + RACI
| 班子 | 成员 | 负责模块 | 角色 |
|---|---|---|---|
| 决策组 | 川川 + 思奕 | 场地 / 日期 / 预算 / 名单终审 / 所有 A 级决策；思奕身体优先，重体力全部下放 | A 决策 |
| 公司团队 | 小梁 / 小冉 / 烨林 / 小帅 | 设计物料、视频制作、嘉宾数据管理、当日签到引导与物资管理 | R 执行 |
| 亲友团 | 伴郎伴娘 / 双方父母 / 亲友 | 接亲游戏、长辈邀请、烟酒赞助、车队、婚戒护送、红包财务 | R 执行 |
| 婚庆外包 | 策划公司 + 四大 | 策划统筹、置景场布、灯光音响、雨备执行、主持 / 摄影摄像 / 跟妆 | R 执行 |
| 每个事项唯一责任人（R），决策组只做 A；公司团队与婚庆外包各设接口人 1 名。 | |||
三、文档中心 项目资料入口
宾客与现场
名单、桌位、签到、流程与物品双重核对。
四、视觉物料 · 成品廊 点击图片查看大图
新白绿 VI 已进入成品同步阶段：象牙纸白、深森林绿、植物线描、手工纸张与终稿对戒 logo 统一贯穿。
五、设计物料清单 公司团队主责 · 思奕终审
| # | 物料 | 用途 | 截止 | 状态 / 成品 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 主视觉 KV + 终稿对戒 Logo | 所有物料母版 | 7/20 | 查看 Logo |
| 2 | 正式请柬 / 电子请柬 H5 | D-45 发出 | 7/18 | 查看成品 |
| 3 | Save the Date | 佳期预告 | 7/18 | 查看成品 |
| 4 | 婚礼流程 | 现场信息 | 7/20 | 查看成品 |
| 5 | 喜宴菜单 | 宴会桌面 | 7/20 | 查看成品 |
| 6 | 桌卡 | 席位识别 | 7/20 | 查看成品 |
| 7 | 答谢卡 | 婚后感谢 | 7/20 | 查看成品 |
| 8 | 迎宾牌 | 入口迎宾 | 7/20 | 查看成品 |
| 9 | RSVP | 出席确认 | 7/20 | 查看成品 |
| 10 | 请柬套装 | 成套展示 | 7/20 | 查看成品 |
| 11 | 九宫格 VI 基准板 | 设计统一基准 | 7/20 | 查看基准板 |
| 12 | 开场视频 | 3–5min 大屏 | 8/25 | |
| 13 | 指示牌 / 导视 | 停车、园区、签到动线 | 8/20 | |
| 14 | 物料包装 | 统一打包与运输 | 8/31 | |
| 15 | 伴手礼贴纸 | 配合采购与包装 | 8/15 | |
| 16 | 大写 C&C 备选 | Logo 延展备选 | 7/31 | |
| 17 | 印刷平面母版 | 出血、尺寸、色彩与印刷文件 | 8/10 |
六、嘉宾管理 约 200 人 / 20 桌
| 步骤 | 内容 | 责任 | 截止 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| 1 名单初版 | 男方 / 女方 / 公司 / 朋友四象限，200±10 | 决策组 | 7/15 | |
| 2 邀请触达 | 电子分批 + 长辈纸质电话 | 公司 + 父母 | 7/21 起 | |
| 3 出席确认 | 成人 / 儿童 / 素食 / 孕妇 | 公司团队 | 8/21 | |
| 4 桌位编排 | 20 桌 + 机动半桌 | 决策组 + 公司 | 8/27 | |
| 5 行程服务 | 机酒 8000 + 接驳 + 群通知 | 公司团队 | 8/29 | |
| 6 当日签到 | 签到 + 伴手礼 + 引导 2 人 | 公司团队 | 9/4 |
七、物品双重 Check ①已备 / ②已带 + 责任人
9/3 晚统一装箱过②，谁的物品谁签收；漏带 = 责任人请全场奶茶。
| 物品 | 保管人 | 携带人 | ①备 | ②带 |
|---|---|---|---|---|
| 婚戒（已购，当天带到现场） | 思奕 | 伴郎（递戒） | ||
| 身份证 + 结婚证 | 川川 | 川川 | ||
| 誓言卡 ×2 | 各写各的 | 主持人代管 | ||
| 白酒 + 红酒 | 川川 | 车队 9/3 预送 | ||
| 烟 50 包 + 打火机 | 川川 | 同上 | ||
| 伴手礼 + 喜糖 | 思奕妈妈 | 公司（签到台） | ||
| 红包零钱 | 伴娘长 | 伴娘长不离身 | ||
| 收礼账本 + 收款码 | 财务岗亲友 | 财务岗 | ||
| 主纱 + 敬酒服 + 西服 | 思奕 | 跟妆车 | ||
| 平底备用鞋 + 防滑垫 | 思奕 | 伴娘 | ||
| 应急包 | 思奕 | 伴娘长 | ||
| 应急百宝箱 | 伴娘团 | 伴娘团 | ||
| 歌单 / 视频 U 盘 + 网盘备份 | 公司团队 | 交音响 / 大屏师 | ||
| 麓客岛门票核销 + 告知卡 | 公司团队 | 签到台 | ||
| 充电宝 ×4 + 对讲机 | 公司团队 | 公司团队 | ||
| 父母致辞稿 + 老花镜 | 双方父母 | 双方父母 |