Internal Planning Hub

内部筹备入口

带 🔒 的页面要密码(统一 cc,帮帮团红包那页是 ccopc),一个标签页里解一次就够。这里是给我们和执行团队看的地方。预算、合同、甘特、物料、供应商、场地核对、风险预案都放在这里;对外页面只保留给亲友看的故事和体验。

内部使用筹备 / 预算 / 执行不放在公开首页

先看这四个入口

一个负责总览,一个负责事实,一个负责场地,一个负责品牌全案缺口。后续供应商 brief、当日执行包、物料清单都可以继续往这里挂。

每天都要点的

🔒 🔥 最后五天 · 一天一张清单

周一到周五(9/4 结婚)每天该干什么,思奕的清单和总控台没办完的已经合到一起。标「急」的是拖了会出事的。点一下打勾,存云端,两个人看同一份。

🔒 ⭐ 总控台 · 今天要办什么

打开默认只显示逾期 + 7 天内 + 进行中的事,办完点一下圆点。漏了的随手「+ 加一条」。每天从这里开始。

🔒 🪑 排桌台 · 30 桌怎么坐

大厅14+湖景7+包间2+外摆7,按团队分配,人数从宾客名单实时读,装不下会提示溢出几桌。

🔒 宾客名单 · 谁来、多少人

按团队分堆,每个团队后面是人数。回执自动进,没回执的手填,对不上号的落到补充名单。

🔒 🎨 DIY 物料统筹表 · 游园会12区

一凡推荐 vs 小梁已买,逐区对比,标红的是现在开不了的区(香囊/串珠/漆扇缺耗材)。

🎥 视频祝福名单 · 来不了的人

来不了、但不能不管的那几位:每人单独录一段视频发过去。名字、微信号、录没录、发没发,都在这一页。

👥 人员安排表 · 当天谁干什么

20 个岗位:新人家人、贴身保管、帮帮团、婚庆团队、酒店对接。填了名字自动变绿,缺谁一眼看到。

🔒 🧧 帮帮团红包 · 酒店房间

当天要发的 17 个红包:多少钱、包好没有、发出去没有,总数实时算。下面是酒店房间安排。

🔒 💰 采购统筹台 · 3 万预算

12 个自购项目、24 条待确认。金额填实际花的钱,总账实时算,对着 15 万看还剩多少。

要用的时候翻

🔒 🕐 当日时间轴

从凌晨妆造到 21:00 结束的全天安排。(采购部分已并入采购统筹台)

🔒 📋 物料总表 · 一张表看完

78 条物料,11 个区域,谁出、谁买、什么状态全在一张表。「谁出」那栏可以直接改,存云端。跟一凡对物料就看这张。

🎴 游园会物料库 · 可下载

规则牌模板 + 23 张祝福卡,点图直接下载印刷文件。含给印厂的规格和注意事项。

📸 快闪合影区模板 · 可下载

七张印刷级相框模板,四竖三横、五种装饰构图。点图放大,按钮直接下载,每张都标了照片位坐标,可以整个链接发给相机师傅。

🔒 🎪 游园会方案

暮光森屿游园会:摊位怎么摆、玩哪几个、谁看摊。(集章环节已取消)

🔒 联系推进 · 按分数分组

邀约话术和推进节奏,发请柬那阵子用的。

🎨 VI 衍生品建议

帆布袋、卡片、贴纸这些物料的设计思路和效果图。

已归档(内容留着,事项都搬到总控台了)

🔒 现在做什么(8/4 快照)

已归档 → 总控台

筹备确认清单(66 条)

已归档 → 总控台

🔒 设计物料总清单

已归档 → 总控台

🔒 预算明细(54 项)

已归档 → 采购统筹台

🔒 📓 项目复盘 · 流程与方法论

做完这场婚礼沉淀的方法论,不是待办。

婚礼项目总控

早期总控页

执行总控

早期执行页

场地执行档案

萬拾场地的方位、动线、实拍档案

品牌全案缺口

早期梳理

本周优先

外部网站继续暖化

补感情故事、亲友口吻、图文模块和婚后回忆页位置。

供应商沟通

室外搭建 brief

把草坪仪式、打卡装置、互动游戏、导视和雨备整理成可报价版本。

执行闭环

当日执行包

人员分工、时间表、物料 check、风险预案、彩排表和联系人清单。