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文档编号规则 V2 · 排版修订本页是编号的唯一登记处

一、编号怎么读

SC公司代码数昌
–
PP类别代码品牌物料
–
2026年份签发年度
–
001流水号当年第 1 份
·
v2.0版本位 · 可选改版只升这一段
示例:SC-PP-2026-001 = 数昌 · 品牌物料类 · 2026 年 · 第 1 号(《品牌手册 2.0》)
首发不带版本位;改版后写作 SC-PP-2026-001 · v2.0, 前四段终身不变——前四段变了就意味着它是另一件东西。

二、类别代码(六类 · V2 新增 PP)

HT

合同

对外签署的合同文本

已启用
BF

办法 · 制度

考核办法、管理制度

已启用
NB

内部文件

仅限管理层,不对外

已启用
SB

申报材料

沙盒申请、备案报告

首份申报材料定稿时开号,自 SB-2026-001 起

预留 · 未启用
MB

模板 · 表单

责任书、清单、整改、送达、申诉

已启用
PP

品牌物料

手册、规范、标志原件、印刷稿、空间物料、页面

V2 新增
消费行业可信数据空间 · 文档编号规则 V2 · 排版修订 · 2026-10-09SC-PP-2026-003 · 出品方 浙江数昌科技有限公司
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为什么必须给品牌物料编号

V1 的五类全是行政与法务文档,品牌物料一个编号都没有——而它恰恰是已经出过事的那一类。 物料的问题不是「找不到」,是同一件东西有几个版本同时在用,谁也说不清哪个作数。编号加状态就是为了终结这件事。
三件真实发生过的事
① 组合标志 v1 与 v2 并存,v1 方块留空、文字带「数昌 ·」前缀,被误取用过,后来只能把 v1 整个移进废弃目录;
② 可信数据空间设计规范 v2 取代 v1,但 01–08 号物料至今仍是 v1 版本,没有台账能查出还差哪几件;
③ 品牌 2.0 主方案 + 备选 A + 备选 B 三版并存,文件名与目录名是唯一的区分依据。

PP 类的状态字段(其它五类不需要)

品牌物料与合同制度不同:合同签完即生效,物料却长期有多版并行。所以 PP 类的登记必须带状态——
现行 唯一作数的版本,同一物料同时只能有一个
备选 比选留存,可查阅不可投用
废止 编号保留,文件移入废弃目录,禁止取用

编号写在物料的哪里(V2 新增)

文档类 A4 页脚右侧,与出品方署名同一行,12 pt / #46505A(与正文同号,按 v2.1)。
易拉宝 · 海报 · 展板 底部安全区内右下角,从所选三档中取正文档,按参考画布整页等比输出,不做强调。
屏幕与社媒物料 不出现——编号只存在于源文件名与本登记表里。
版本写法 SC-PP-2026-001 · v2.0。改版只升版本号,编号终身不变; 编号变了,就意味着它是另一件东西。

三、特殊规则(承自 V1,未改)

区县文档不出现数昌——区县合同编号由省级公司发放:〔省司简称〕-HT-年份-流水。
例:浙江省公司定名后,其第一份区县合同编号形如 XX-HT-2026-001。 省级公司主体定名前,区县合同编号留空〔 〕。

五、使用规矩

新文件先登记再发文 编号一经启用不复用
文件作废,编号保留 改版不换号,只升版本号
本页是编号的唯一登记处
V2 补上的两处疏漏
① 版式基准表自己没有编号——按本规则它应是 SC-PP-2026-002;
② V1 铁律写「改表即升版、全册重排复核」,却没说升版记录登记在哪——一律登记在本页第四节, 与首次发号同处,不另建台账。
消费行业可信数据空间 · 文档编号规则 V2 · 排版修订 · 2026-10-09SC-PP-2026-003 · 出品方 浙江数昌科技有限公司
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四、已发编号登记

编号文件状态 / 进度落位 / 备注
SC-HT-2026-001省事业部合作代理合同拟定稿 · 待孟总确认
SC-BF-2026-001省区县事业部考核办法拟定稿 · 待孟总确认
SC-NB-2026-001考核委员会组织规则内部 · 仅限管理层
〔省司〕-BF-2026-〔 〕区县事业部考核细则模板 · 省级公司定名后编号
SC-MB-2026-001年度目标责任书模板 · 两级通用
SC-MB-2026-002授权区域清单模板 · 两级通用
SC-MB-2026-003整改方案模板 · 两级通用
SC-MB-2026-004考核结果送达书模板 · 两级通用
SC-MB-2026-005申诉受理与复核流程模板 · 两级通用
SC-PP-2026-001品牌手册 2.0 · 排版修订 v2.1 ↗现行2026-10-09 · 字号库≤12,单页通常3档 · spec/brandbook.html
SC-PP-2026-002版式基准表 v2.1 ↗现行2026-10-09 · 取代v2字号定义 · spec/banshi.html
SC-PP-2026-003文档编号规则 V2 · 排版修订现行本文件 · spec/bianhao.html
SC-PP-2026-004组合标志 · 固定套件 v2 ↗现行原件 cert-assets/lockup-{light,dark}.png
SC-PP-2026-005组合标志 v1废止方块留空、带「数昌 ·」前缀,禁止取用
SC-PP-2026-007定位模型与语言体系 ↗现行钉子·两把锤 · 定位总表 11 句 · brand20.html
SC-PP-2026-006可信数据空间设计规范 v2 ↗现行01–08 号物料尚未换版 · brand20-intl.html
这一列读两套词:PP 类用现行/备选/废止三态徽章(物料常多版并行,须指明哪版作数),其余五类写办文进度。
⚠ PP 类为建议编号,尚未生效——启用前先定「只给新文件编号」还是「回溯补号」,建议先回溯有多版并存的三组。
消费行业可信数据空间 · 文档编号规则 V2 · 排版修订 · 2026-10-09 · 新文件先登记再发文SC-PP-2026-003 · 出品方 浙江数昌科技有限公司