Budget Detail

预算明细

所有会花钱的项目一条不漏地列在这里。拿到报价就填进去,总数自动算。填过的数字存在你自己手机或电脑里,下次打开还在。

目标 15 万上限 20 万(含备用金)20 桌 / 约 200 人
已填合计¥0 距 15 万还剩¥150,000 还没填价的项0
已填的数字全部来自现有文件,没有一个是凭空估的。
· 宴席 ¥56,000 —— 合同已签,¥2,800 × 20 桌,锁死不可改
· 花艺搭建 8 项共 ¥25,000 —— 出自《婚礼搭建方案 · 暮光森屿》的分项预算
其余项目在现有文件里查不到任何报价,所以留空给你填。凭空写的数字比没有数字更害人,拿着编的数去对预算会误判。
这张表真正的用处是:把所有会花钱的地方列全,别漏项。超预算基本都不是某一项贵了,是忘了还有七八项要花钱。
怎么用:拿到一个报价就填一个数,只填数字不用打「元」。
灰底锁死的格子是已签合同,改不了。进度条上那根黄线是 15 万的位置,条子变红说明超了。

一、场地 · 宴席

项目金额状态备注
宴席 20 桌¥2,800 / 桌 · 合同已签 已签
加桌 / 增补菜品按合同流程书面确认,别口头追加 待定
场地合同内其他费用服务费、进撤场、音响灯光等,逐项对合同 要问

二、酒水 · 饮品

项目金额状态备注
正席白酒9/3 车队预送已安排未记价
正席红酒9/3 车队预送已安排未记价
Party 酒水饮料散场后那顿,单独备要问
Party 超时费超 1 小时才收。21:00 前结束就是 0,安排人盯表争取 0

三、执行团队

项目金额状态备注
婚庆策划一凡人定了,价未记
统筹师一雪人定了,价未记
主持人成烨林人定了,价未记
化妆师含试妆和当天两套以上妆造,问清是不是分开算人定了,价未记
化妆师提前到场费文档里写的是 100–200 元约 100–200
摄像师排期还没定要问
摄影师朋友帮忙拍,不走费用走答谢红包(见第八组)走红包

四、服装 · 造型

项目金额状态备注
新娘婚纱 1–3 套迎宾 / 主纱 / 敬酒服,已备已备未记价
新娘第 4 套用途没定。退掉就填 0,这是最容易白花的一笔8/10 前定或退
新郎西服已备已备未记价
新郎鞋子没买
伴娘服及配饰问清是我们出还是伴娘自理8/04 定
伴郎服及穿戴同上,先说清楚谁掏钱8/04 定
新娘婚鞋 + 婚包没买
便装衣物没买
二次试纱改尺寸思奕怀孕,按孕肚终调,问清改衣要不要另收要问
新娘美容美发没定
新娘美甲美瞳没定
新郎理发没定

五、花艺 · 现场搭建

这一组已有方案数据,来自《婚礼搭建方案 · 暮光森屿》:搭建总成本硬顶 ¥25,000,下面 8 项是那份方案里的分项预算,已经替你填好了。
方案里写明的取舍逻辑:满天星花海和垂花花穹是 5–10 万的量级,2.5 万走「焦点策略 + 借景 + 绿材走量」——把花钱集中在一个花拱爆点,其余靠 A 字堂天然绿幕、纱幔和串灯撑氛围。拿到一凡的实际报价后就地覆盖这些数字。
项目金额状态备注
仪式花拱唯一爆点,绿为主 + 白点缀。借 A 字堂当背景,省了背景板方案价
入场路引4–6 组焦点花丛 + 花瓣,不做满铺花海方案价
白纱幔 4–6 幅布料便宜可复用,飘逸感性价比最高方案价
观礼长木凳租赁长木凳比单椅省方案价
串灯 · 暖光 · 星星灯撑暮光到星光的氛围,派对也能用方案价
迎宾牌 + 指示 + 喷绘沿用请柬 VI方案价
心形墙轻装饰花艺勾边。不装饰就填 0,直接省这笔可砍
人工 · 搭建 · 运输 · 杂项户外搭建人工,硬支出方案价
捧花 + 胸花款式还没定,方案里没算这笔8/10 定
手持礼炮仪式用,方案里没算这笔8/10 定
透明防雨篷 + 白纸伞9 月成都有雨概率,纯户外没有室内雨备,方案里点名要兜底但没报价要问

六、印刷 · 物料

项目金额状态备注
纸质请帖8/04 就要发,最急8/04
帆布袋 A + BA 的印刷稿已齐,B 还差要报价
喜烟腰封设计十几版还没拍板,要印刷有制版周期先定稿
纸品一套感谢卡 / 菜单卡 / 席位卡 / 书签 / 明信片 / 吊牌 / 贴纸,共 7 件缺印刷稿
四张互动卡盖章 / 祝福 / 照片 / 话题。砍掉就填 0做或砍

七、喜糖 · 喜烟 · 伴手礼

项目金额状态备注
盒装糖一人一份,200 份没安排
迎宾散糖签到台自取没安排
喜烟每人 2 支,约 8–9 条没安排
伴手礼一家一份,不是一人一份,量差很多采购中
干果没安排

八、红包

项目金额状态备注
小额红包2 元 × 份数定份数
常规红包12 元 × 份数,主要流通的就是这个定份数
大红包少量备用定份数
帮帮团红包120–200 元 × 人数定人数
改口茶红包双方父母各备定金额
摄影师朋友答谢红包8/04 确认人数后定,人数不定这笔就不好估8/04 后

九、其他 · 备用金

项目金额状态备注
婚纱照相册及照片8/20 前领应该已付
新房物品没安排
敬茶红色茶杯一对,几十块钱的事,但最容易漏没买
交通 · 停车 · 车队亲友接送、车队用车没算过
外地亲友住宿有没有这笔要先问清没算过
备用金建议留总额的 10–15%。婚礼当天临时加钱是常态必须留
其他没想到的兜底
填的时候顺手问清这几件事,最容易多花钱:
· 花艺布置到底含不含在婚庆报价里 —— 不问清容易付两遍
· 化妆师的试妆、当天、加妆是一口价还是分开算
· 伴娘伴郎的衣服谁掏钱 —— 先说清楚,事后再谈伤感情
· 第 4 套婚纱如果用不上,8/10 前退掉,拖过去就退不了了
· Party 超时费按小时算,安排一个人专门盯 21:00