Internal Planning Hub

内部筹备入口

这里是给我们和执行团队看的地方。预算、合同、甘特、物料、供应商、场地核对、风险预案都放在这里;对外页面只保留给亲友看的故事和体验。

内部使用筹备 / 预算 / 执行不放在公开首页

先看这四个入口

一个负责总览,一个负责事实,一个负责场地,一个负责品牌全案缺口。后续供应商 brief、当日执行包、物料清单都可以继续往这里挂。

📓 项目复盘 · 流程与方法论

这一周怎么做出来的:四层架构、六条可复用方法、五条硬规矩、部署铁律,以及还没解决的事。

🎨 设计物料总清单

哪些做完了、哪些只有效果图缺印刷稿、哪些还完全没设计。印刷有周期,先看红色那些。

🔒 联系推进 · 按分数分组

5 分一组、4 分一组,从上往下联系。联系一个点一个,人数当场登记,顶上实时显示还能再邀多少人。

🔒 邀请名单 · 私密

237 位意向邀约的人。填姓名、打优先级,通知的时候从 5 分开始往下走。需要密码。

⭐ 婚礼总控 · 现在做什么

哪些完了、哪些卡着、今天做什么。四周作战表、印刷清单、采购清单、当天分工。乱的时候先看这一页。

婚礼项目总控

甘特图、团队分工、预算概览、视觉成品廊、宾客管理、物品双重 check。

执行总控

已定事实:萬拾·麓湖、2026 年 9 月 4 日、¥2,800/桌,以及筹备节奏。

场地执行档案

合同执行、踩场核对、入口签到、草坪仪式、宴会区、雨备和应急。

品牌全案缺口

故事素材、导视规范、互动玩法、户外施工图、供应商责任矩阵和当日执行包。

筹备确认清单 · 打勾用

所有要办的事一条一个方框,准备好了点一下打勾。带进度条和截止日期,手机上随手勾。

预算明细 · 填报价用

54 项会花钱的地方逐条列出,拿到报价填进去自动算总数,随时看距 15 万还剩多少。

婚品清单 · 当日时间轴

婚纱、喜糖、喜烟、红包、伴手礼、酒水的采购口径,以及从凌晨化妆到晚上派对结束的全天安排。

VI 衍生品建议

伴手礼、纸品、贴纸、互动卡等 DIY 物料的汇总、优先级、使用建议和可放大视觉样张。

暮光森屿 · 游园会

下午 14:00 到 18:00 那四个小时怎么用:摊位放草坪哪一侧、玩哪几个游戏、集章券和十枚印章的设计。

本周优先

外部网站继续暖化

补感情故事、亲友口吻、图文模块和婚后回忆页位置。

供应商沟通

室外搭建 brief

把草坪仪式、打卡装置、互动游戏、导视和雨备整理成可报价版本。

执行闭环

当日执行包

人员分工、时间表、物料 check、风险预案、彩排表和联系人清单。