Items & Run Sheet

婚品清单 · 当日时间轴

和策划开会后整理出来的两件事:要买要备的东西,和婚礼当天几点做什么。按 20 桌规模算。

2026.09.0420 桌内部使用

一、服装

新娘 · 4 套

套次用途状态
第 1 套迎宾已备
第 2 套主纱(仪式)已备
第 3 套敬酒服已备
第 4 套待定用途待确认
思奕怀孕,8/30 前要做二次试纱,按孕肚终调尺寸。重体力的事都不让她做。

新郎 · 1 套

项目说明状态
西服1 套已备
鞋子配西服待确认

二、喜糖 · 喜烟 · 伴手礼

项目形式数量口径状态
喜糖盒装糖一人一份,提前摆上餐桌未安排
迎宾糖(散糖)签到台自取未安排
喜烟散烟每人 2 支 + 每桌 2 包 = 6 条
已购宽窄五粮液中支 10 条(¥424 × 10 = ¥4,240),富余 4 条放烟搭子区
已购
伴手礼回礼以家庭为单位,每家一份采购中
两个口径别搞混:
· 盒装糖 = 一人一份,婚礼前提前放到餐桌上
· 伴手礼 = 一家一份,签到台发放
按 20 桌 200 人备量,实际以出席确认回收数为准。

三、红包

类型用途面额
小额红包零散场合2 元
常规红包主要流通12 元
大红包少量备用按需
帮帮团红包签到收礼金的人120–200 元
改口茶红包敬茶环节双方父母各备
摄影师朋友答谢红包来帮忙拍照的朋友,按人数备待定 · 08/04 确认人数后定
改口茶要配红色茶杯(采购状态见第四节)。
红包零钱由伴娘长不离身保管(已在物品双重 Check 里登记)。
红包备货状态只在本节维护,其他章节不重复登记。

四、酒水 · 现场物料

项目说明状态
正席白酒赞助 · 贵州醉美酒业「马年生肖酒」5 箱,零售 ¥1,290 一瓶。9/3 车队预送已安排
正席红酒赞助 · 宁夏贺兰山阳阳酒庄 42 瓶 / 7 箱,零售约 ¥680 一瓶。系列款式待敲定待定款
Afterparty 整体酒水、乐队等全部算在一起,预算 ¥10,000 硬顶待安排
捧花 + 胸花要提前确定款式待确认
签到本策划师准备已安排
手持礼炮仪式用待确认
敬茶茶杯红色未安排

五、当日时间轴

从中午 13 点化妆开始,到晚上 9 点前结束。思奕怀孕,妆造安排在中午,不熬夜起早。

  • 13:00–15:20 第一套妆造2 小时 20 分钟。化妆师提前到场费 100–200 元。前一晚记得敷面膜补水。
  • 14:00 起 亲友陆续到场 · 游园会开放新人还在妆造,宾客自己逛摊位集章,不需要新人露面
  • 15:20–15:30 改口茶 · 敬茶用红色茶杯,改口红包提前备好
  • 15:30–16:10 拍摄(合影 + 迎宾)约 40 分钟。思奕觉得累随时休息,不赶进度。
  • 16:10–17:30 空景拍摄 · First Look具体时间待与摄影摄像确认
  • 17:30 游园会收摊18:00 是暮光时刻,晚十分钟光就不对了。安排专人盯时间
  • 17:30–18:00 补妆休息 · 邀请宾客入场
  • 18:00–18:30 草坪仪式A 字堂前,30 分钟
  • 18:30–19:30 喜宴用餐 + 敬酒敬酒在用餐时段内进行,不单独占时间。饭前饭后才有活动
  • 19:30–21:00 Afterparty21:00 前必须结束
超时费提醒:Party 有 1 小时超时费。21:00 之前一定要结束,现场安排一个人盯时间。

六、行动排期(按截止日)

这一节只排时间,不记状态。每件事的备货/确认状态各自归属前面的章节,改状态去对应章节改,避免两处维护对不上。

截止要做的事状态在哪
08/04派发纸质请帖同时问清哪些摄影师朋友会来,来的人帮忙一起拍,答谢红包按人数备第七节 · 第三节
08/04定伴娘服及配饰、伴郎服及穿戴第七节
08/10第 4 套婚纱:定用途或退掉第一节
08/05–08/10找一凡一次性定:捧花 + 胸花、手持礼炮、Party 酒水饮料第四节
08/05–08/15采购:盒装糖、散糖、喜烟、敬茶红色茶杯、干果第二节 · 第四节
08/05–08/15红包换零钱(银行要提前预约,别拖到最后一周)第三节
08/16 上午试妆第七节
08/20约成烨林沟通仪式流程,试装同步对齐环节顺序第七节
08/30 前二次试纱(思奕怀孕,按孕肚终调尺寸)第一节
08/28–09/01沟通摄影摄像需求,确认各自几点到场,全部人拉进婚礼大群第七节
电子请柬已上线:ccopc.cn/lifestyle/wedding/invite/(小程序版备案审核中)

七、备婚 App 清单对照

从备婚 App 抄下来的标准清单,全部先放着。逐条决定采纳还是 pass,不用现在就全做。

状态怎么看:
· 已有 我们清单里已经有了,不用重复
· 部分 有一半,还差点东西
· 未安排 我们清单里有,但还没动
· 新增 我们完全没想到的,重点看这些
— 人员确认 —
事项App 建议时间我们的状态
确定婚庆策划07/11–08/10已定 · 一凡
确定统筹师07/16–08/15已定 · 一雪
确定主持人07/16–08/15已定 · 成烨林
确定化妆师07/16–08/15已定
确定摄影师 08/04 发请帖时同步确认:问清哪些摄影师朋友会来。来的人帮忙一起拍,答谢红包另备(见第三节)。 08/04待确认
确定摄像师07/16–08/15已有,排期未定
确定婚礼策划方案08/05–08/20已有(暮光森屿)
约主持人沟通仪式流程08/05–08/20未安排
沟通摄影摄像需求08/28–09/01未安排
— 请柬 · 宾客 —
事项App 建议时间我们的状态
确定宾客名单07/21–08/05有 20 桌口径,无名单
制作及发送电子请帖07/21–08/05H5 已上线,小程序备案中
准备及派发纸质请帖08/04 出稿最高优先
— 服装 · 造型 —
事项App 建议时间我们的状态
准备西装套装07/21–08/05已有 · 见第一节
准备新郎皮鞋08/05–08/15已有 · 见第一节
伴娘服及配饰08/04 确定明天定
伴郎服及穿戴08/04 确定明天定
婚鞋婚包(新娘)07/21–08/20新增
便装衣物08/05–08/20新增
试妆建议 08/16 上午已定档期
新娘美容美发08/20–08/28新增
新娘美甲美瞳08/28–09/02新增
新郎理发及检查穿戴08/28–09/01新增
核对当天婚纱礼服等穿戴08/28–09/03新增
— 喜糖 · 礼品 · 红包 —
事项App 建议时间我们的状态
盒装糖07/21–08/05已有 · 见第二节
准备散糖08/05–08/20已有 · 见第二节
准备伴手礼07/21–08/05已有 · 见第二节
准备红包08/05–08/15已有 · 见第三节
干果08/05–08/15新增
准备迎宾物料08/05–08/15设计有,印刷稿只完成 1 件
— 现场 · 流程 —
事项App 建议时间我们的状态
领取婚纱照相册及照片08/05–08/20新增
准备新房物品07/21–08/15新增
准备抢亲游戏道具08/05–08/15新增 · 可 pass
已决定不做的:
· 酒店试菜 —— 萬拾是顶尖婚礼餐厅,口碑在线,不试了
· 外景地踩点 —— 全程就在婚礼现场,没有外景,不需要
试妆建议:08/16(周日)上午
距婚礼 19 天,不满意还能在 8/29 补第二次;早于 8/30 二次试纱,妆型定了才好连发型头纱一起看。 思奕怀孕,上午精神好,下午容易累看不出真实状态。

当天要带:当天戴的首饰头纱、一件接近婚纱领型的白上衣、手机(自然光和室内灯各拍一组)。
要问化妆师三件事:① 18:00 户外草坪光线下妆怎么调;② 凌晨 1 点上妆到 18:00 仪式,中间 17 小时怎么补妆;③ 孕期皮肤敏感,产品要不要换。