8/30 改动:集章环节取消。原来的集章券、十枚印章、集满兑换、副券抽奖全部作废,相关预算 ¥900 已扣除。每个摊位改成当场给奖(小红包或小奖品),玩完就拿,不用攒。仪式后还抽不抽大奖,要重新拍板。
一、为什么要做
亲友 14:00 就到场,仪式 18:00 才开始。中间四个小时,200 个人站在草坪上没事干 —— 这是整场婚礼最大的体验漏洞。
我们翻了 36 篇小红书笔记,把每一篇的点赞、收藏、评论都记下来。结论很清楚:热度最高的两篇都是游园会,不是主持人游戏。
| 笔记 | 点赞 | 收藏 | 合计 |
|---|---|---|---|
| 草坪婚礼游园会 | 9,921 | 9,860 | 19,895 |
| 户外游园会婚礼玩什么 | 6,492 | 6,929 | 13,514 |
| 38 个小游戏让游园会嗨翻天 | 3,569 | 3,663 | 7,253 |
| 40 个户外婚礼游戏 | 1,238 | 1,450 | 2,705 |
| After Party 14 个婚礼游戏(唯一一篇讲主持人游戏的) | 448 | 629 | 1,077 |
36 篇里有 19 篇讲游园会,只有 1 篇讲传统主持人游戏。游园会不是"加个游戏",是把那四个小时变成婚礼的一部分。
二、摊位放在哪
三个空间各管各的。A 字堂室内可以全天当活动区 —— 仪式在草坪上举行、以 A 字堂外立面为背景,所以室内是独立空间,不用清场、不用切换。
【A 字堂 · 室内活动区】
坐着做的 6 个 · 全天开放 · 遮阴不晒
▲
│
【入口·左】───┼───→ 【右侧空地 · 户外区】
木栅栏门 │ 要动的 4 个
│ │
▼ ▼
【签到台】 【草坪仪式区】17:30 入席 · 18:00 仪式
签到 · 领喜烟 花拱 + 长木凳,背景是 A 字堂
│
└──→【烟搭子区】贴着签到台
——— 湖边 · 海岛宴会厅 ———
咖啡区(场地赠送)· 18:30 喜宴
| 空间 | 放什么 | 为什么 |
|---|---|---|
| A 字堂室内 | 坐着做的 6 个项目 | 手作类要坐十几分钟,室内遮阴、不怕风、桌面稳、有电 |
| 草坪右侧空地 | 要动的 4 个项目 | 投掷类要展开距离,玩两分钟就走,晒一下没关系 |
| 草坪中前部 | 仪式区 | 花拱 + 长木凳,背景是 A 字堂外立面 |
| 签到台旁 | 烟搭子区 | 不是游戏,是布置。自取型不用人守,放入口让人一到场手上就有东西 |
| 湖边宴会厅 | 咖啡区 · 喜宴 | 咖啡由萬拾赠送。湖边是坐下聊天的节奏,和游园会分开 |
把手作类搬进室内,解决了原方案最大的隐患。
原来六个 DIY 摊位全在草坪,14:00–17:30 暴晒三个半小时,长辈会中暑、思奕怀孕不能久待、香囊药材受潮、拍立得相纸高温发黄。
现在只有四个投掷类在户外,玩两分钟就走,两把遮阳伞给操作员和奖品台挡一下就够了,不需要天幕。
原来六个 DIY 摊位全在草坪,14:00–17:30 暴晒三个半小时,长辈会中暑、思奕怀孕不能久待、香囊药材受潮、拍立得相纸高温发黄。
现在只有四个投掷类在户外,玩两分钟就走,两把遮阳伞给操作员和奖品台挡一下就够了,不需要天幕。
四件事要先问萬拾,问完才能定室内布置:
① 室内有没有空调或通风 —— 成都九月下午,闷不闷决定这个方案成不成立
② 桌椅谁提供 —— 六个摊位至少八张桌,场地给还是要租
③ 插座在哪、够不够 —— 拓印要熨斗、拍立得打印要电
④ 17:30 从室内走到草坪入席,谁引导 —— 这段动线要提前排
① 室内有没有空调或通风 —— 成都九月下午,闷不闷决定这个方案成不成立
② 桌椅谁提供 —— 六个摊位至少八张桌,场地给还是要租
③ 插座在哪、够不够 —— 拓印要熨斗、拍立得打印要电
④ 17:30 从室内走到草坪入席,谁引导 —— 这段动线要提前排
另外三条现场硬需求:
· 饮水站 —— 咖啡区在湖边太远,游园会区要自带水,冰水和常温各备
· 巨型井字棋零人力,收摊也要指定人 —— 零人力的摊最容易被漏在草坪上
· 小孩会霸占套圈和投掷类 —— 不一定是坏事,但奖品要多备一份给小孩
· 饮水站 —— 咖啡区在湖边太远,游园会区要自带水,冰水和常温各备
· 巨型井字棋零人力,收摊也要指定人 —— 零人力的摊最容易被漏在草坪上
· 小孩会霸占套圈和投掷类 —— 不一定是坏事,但奖品要多备一份给小孩
三、玩哪几个
评分口径:小红书数据热度 30 分 · 新娘零参与 20 分 · 调性契合 20 分 · 执行难度 15 分 · 成本 15 分。思奕怀孕全程不参与,任何需要她上场的都直接出局。
室内 · A 字堂(坐着做的六个)
| 项目 | 成本 | 人力 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 调香 · 香囊 DIY | ¥600 | 1 人 | 一排中药材任选配方装袋,宾客带回家就是伴手礼 |
| 非遗漆扇 | ¥1,200 | 1 人 | 漆料滴入水中,白扇入水提起即成纹样,每一把都不一样。出片率最高的一个 |
| 串珠 DIY「珠事顺意」 | ¥800 | 1 人 | 挑珠子串成手绳,以绳为念。小孩和女生都爱玩 |
| 拓印帆布包 | ¥800 | 1 人 | 和我们的帆布袋同源,宾客自己压上 logo |
| 盲摸麻将「谁是雀神」 | ¥150 | 0.5 人 | 盲挑三颗,30 秒内摸对两颗算赢。成都人一看就懂 |
| 沾沾喜气(刮刮乐) | ¥250 | 0.5 人 | 中奖率自己定,成本完全可控 |
| Photo Booth | 另计 ¥1,500 | 0.5 人 | 单独列在总预算。室内那面蓝色网格墙是极好的背景 |
| 小计 | ¥3,800 | 5.5 人 |
吃的 · 补上茶歇缺口
| 项目 | 成本 | 人力 | 说明 |
|---|---|---|---|
| DIY 冰粉 + DIY 蛋烘糕 | ¥1,500 | 1.5 人 | 人均 7.5 元。冰粉自选配料,蛋烘糕现做现吃。这一项同时解决了两件事:既是互动项目,也是 14:00–18:30 那四个半小时里唯一的吃食 |
没有这一项的话,宾客要饿四个半小时。
14:00 到场,18:30 才开席,中间只有水。长辈和小孩扛不住。
冰粉和蛋烘糕都是成都本地小吃,比摆几盘饼干水果强得多 —— 它本身就是一个游园会项目。
14:00 到场,18:30 才开席,中间只有水。长辈和小孩扛不住。
冰粉和蛋烘糕都是成都本地小吃,比摆几盘饼干水果强得多 —— 它本身就是一个游园会项目。
户外 · 草坪(要动的四个)
| 项目 | 成本 | 人力 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 套圈圈 | ¥200 | 1 人 | 小红书热度第一,每人五个圈,套中即得 |
| 投骰子 | ¥400 | 0.5 人 | 两人比大小,三局两胜。巨型骰子出片好 |
| 投壶 | ¥300 | 0.5 人 | 调性最高的一个,中式雅趣配草坪 |
| 巨型井字游戏 | ¥500 | 0 人 | 木条摆格子,圆牌和叉牌。零人力,摆着就能玩 |
| 小计 | ¥1,400 | 2 人 |
布置 · 不是游戏
| 项目 | 成本 | 说明 |
|---|---|---|
| 烟搭子专区(两个点) | ¥500 | 展示板插满香烟,自取,不用人守。烟统一用已购的喜烟,这 500 是两块板和展示架的钱。 设两个点:一个在签到台旁(人一到场手上就有东西),一个在户外游戏区边上(男宾聚集处)。贵烟和便宜烟混插,好看也不显刻意 |
配套开销
| 项目 | 成本 | 说明 |
|---|---|---|
| 室内布置 | ¥1,200 | 桌布、绿植点缀、氛围灯。室内是空场 |
| 摊位奖品 | ¥1,000 | 各摊小红包与小奖品。集章兑换已取消,改成每摊当场给 |
| 遮阳伞 2 把 | ¥400 | 只给户外操作员和奖品台挡太阳 |
| 小计 | ¥2,600 |
合计当前方案
¥9,800 · 摊位人力 8.5 人
室内六个 + 吃的一个 + 户外四个 + 烟搭子布置 + 全部配套(已扣掉取消的集章券与印章 ¥900)。另加 Photo Booth 租赁 ¥1,500 单列。
当天总人力
约 11.5 人
摊位 8.5 人,加签到台 2 人、兑奖台 1 人。这是这套方案最大的挑战,不是钱。
人力是真正的瓶颈,不是预算。
十二个项目要 11.5 个人连续站三个半小时。你团队有这么多人吗?
如果人不够,优先砍这三个(都是要专人守的):串珠 DIY(-1 人)· 投壶(-0.5 人)· 沾沾喜气(-0.5 人)。 砍完剩九个项目、6.5 人,加签到兑奖共 9.5 人,比较现实。
零人力的两个千万别砍:巨型井字游戏、烟搭子专区。它们是白送的。
十二个项目要 11.5 个人连续站三个半小时。你团队有这么多人吗?
如果人不够,优先砍这三个(都是要专人守的):串珠 DIY(-1 人)· 投壶(-0.5 人)· 沾沾喜气(-0.5 人)。 砍完剩九个项目、6.5 人,加签到兑奖共 9.5 人,比较现实。
零人力的两个千万别砍:巨型井字游戏、烟搭子专区。它们是白送的。
画师手绘区暂时不做。调性满分但要外请人、成本最高,而且现在项目已经够多了。
非遗漆扇某种程度上替代了它 —— 同样是"带走一件手作品",但宾客自己动手,参与感更强。
四、时间与人力
| 时段 | 动作 | 人 |
|---|---|---|
| 13:00–14:00 | 室内六摊 + 户外四摊搭建,遮阳伞支起,道具就位 | 全员 |
| 14:00–17:30 | 游园会开放(室内 + 户外同时),饮水站全程有人补冰水 | 4–5 人 |
| 17:30 | 收摊,引导入席(含零人力的巨型井字棋,指定 1 人负责) | 全员 |
| 17:30–18:00 | 补妆休息 · 宾客入场 | — |
| 18:00 | 草坪仪式 | — |
17:30 一定要收摊。18:00 是暮光时刻,晚十分钟光就不对了。安排专人盯时间。
还没定的六件事
| # | 事项 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 问萬拾四件事 | 室内空调、桌椅、插座、17:30 引导入席。这四条不清楚,室内布置定不了 |
| 2 | 九个还是十个(画师手绘区加不加) | 定了才能排摊位间距和人力。集章环节已取消,不再涉及券面 |
| 3 | 雨天预案 | 打伞,策划公司准备。室内六摊不受影响,只有户外四摊要收 |
| 4 | 饮水站 | 谁负责补冰水,水从哪来 |
| 5 | 谁盯 17:30 收摊 | 收晚了挤压入席时间 |
| 6 | 奖品数量 | 帆布袋 60–80 个,另备一份小孩奖品 |