THE ONE THING
现在最重要的只有一件事:
把请帖发出去,把人数收回来
不知道来多少人,后面所有事都是拍脑袋 —— 喜糖备几份、喜烟买几条、帆布袋印多少、桌子怎么排,全都卡在这一个数字上。
而且帮帮团、伴郎、伴娘这些责任人要从来的宾客里选。人没定,分工也定不了。
电子请柬已经上线可用:ccopc.cn/lifestyle/wedding/invite/
纸质请帖还没出稿 —— 长辈那一档必须要纸质的,电子的替代不了。
纸质请帖还没出稿 —— 长辈那一档必须要纸质的,电子的替代不了。
钱还剩多少
150,000
总预算
145,389
已锁定
4,611
未分配
97.1%
已用比例
场地酒席 ¥76,000
其余已锁定 ¥69,389
未分配 ¥4,611
| 项目 | 金额 | 说明 |
|---|---|---|
| 萬拾场地 + 酒席 | 76,000 | 20 桌 × ¥2,800 = 56,000,加场地费 20,000。赠一套咖啡、免茶水费 |
| 搭建(暮光森屿) | 20,000 | 硬顶,已从 25,000 下调 |
| Afterparty | 10,000 | 硬顶 · 含酒水、乐队等全部 |
| 游园会(十二个项目) | 10,700 | 新增非遗漆扇、串珠 DIY、DIY 冰粉加蛋烘糕、烟搭子专区。冰粉蛋烘糕同时补上了 14:00–18:30 的茶歇缺口 |
| 喜烟 · 已购 | 4,240 | 宽窄五粮液中支 ¥424 × 10 条,两场共用 |
| 婚纱四套 + 男西服 | 3,680 | 全含 |
| 婚纱照 | 2,599 | |
| 摄影 + 摄像 | 2,500 | 名单待定 |
| 喜糖 | 2,400 | |
| 化妆师 | 2,380 | 2,180 + 超时费约 200 |
| Photo Booth 租赁 | 1,500 | 已确认:取代游园会的拍立得照片墙,不重复 |
| 主持人 | 1,200 | 成烨林 |
| 长辈衣服 | 500 | 可能再加 200–500 |
| 化妆师助理 | 450 | |
| 敬酒服(威远) | 200 | 第二场费用 |
| 正席啤酒 + 饮料 | 1,850 | 20 桌 · 啤酒 160 瓶、可乐雪碧 30 瓶、果汁椰汁 40 瓶,含 10% 备量 |
| 游园会饮水 | 790 | 矿泉水 300 瓶 + 冰块。3.5 小时户外,这笔不能省 |
| 一凡 · 策划师 | 1,490 | |
| 小雪 | 1,000 | |
| 花艺师 | 800 | 暂估,待确认 |
| 化妆师交通费 | 110 | |
| 超时费(预留) | 1,000 | 最多超 1 小时 · 服务人员 3–5 人 × ¥200。不超就省下 |
| 正席白酒 / 红酒 | 0 | 赞助 · 白酒 5 箱 + 红酒 42 瓶,折零售约 ¥67,000 |
| 已锁定合计 | ¥145,389 | |
| 未分配 | ¥4,611 | |
原来担心的九项,七项已经排除,没有额外支出:
· 自带酒水开瓶费 —— 不收 · 雨伞 —— 策划公司准备,不收钱 · 音响设备 —— 场地方提供,不收钱
· 停车 —— 宾客自行支付,周五车位够 · 婚车 —— 不接亲,不需要
· 迎宾牌、指示牌、桌号牌、签到台布置、头花腕花花童花篮 —— 全部含在搭建 20,000 里
· 蛋糕、香槟塔 —— 含在 Afterparty 一万里
· 自带酒水开瓶费 —— 不收 · 雨伞 —— 策划公司准备,不收钱 · 音响设备 —— 场地方提供,不收钱
· 停车 —— 宾客自行支付,周五车位够 · 婚车 —— 不接亲,不需要
· 迎宾牌、指示牌、桌号牌、签到台布置、头花腕花花童花篮 —— 全部含在搭建 20,000 里
· 蛋糕、香槟塔 —— 含在 Afterparty 一万里
| 还没报价的事项 | 说明 |
|---|---|
| 印刷十一件 | 帆布袋 B、感谢卡、菜单卡、席位卡、书签、明信片、吊牌、贴纸、纸质请帖、喜烟腰封、集章券 |
| 伴手礼 | 一家一份,数量等回执 |
| 红包零钱 | 2 元 / 12 元 / 帮帮团 / 改口茶 |
| 捧花 + 胸花 + 手持礼炮 | 款式未定 |
| 伴娘伴郎、双方母亲跟妆 | 先问化妆师那 450 的助理费含不含 |
这五项报价回来之前,不做任何推算。
未分配的 4,611 就是现在真实能动的钱。报一项填一项,填完自然知道够不够。
两笔弹性可以留意:Afterparty 的一万是硬顶,蛋糕香槟塔实际 3,000–5,000 就够,可能腾出约 3,000; 超时费 1,000 是最坏情况预留,不超时就省下。
未分配的 4,611 就是现在真实能动的钱。报一项填一项,填完自然知道够不够。
两笔弹性可以留意:Afterparty 的一万是硬顶,蛋糕香槟塔实际 3,000–5,000 就够,可能腾出约 3,000; 超时费 1,000 是最坏情况预留,不超时就省下。
原来担心的九项,七项已经排除,没有额外支出:
· 自带酒水开瓶费 —— 不收 · 雨伞 —— 策划公司准备,不收钱 · 音响设备 —— 场地方提供,不收钱
· 停车 —— 宾客自行支付,周五车位够 · 婚车 —— 不接亲,不需要
· 迎宾牌、指示牌、桌号牌、签到台布置、头花腕花花童花篮 —— 全部含在搭建 20,000 里
· 蛋糕、香槟塔 —— 含在 Afterparty 一万里
· 自带酒水开瓶费 —— 不收 · 雨伞 —— 策划公司准备,不收钱 · 音响设备 —— 场地方提供,不收钱
· 停车 —— 宾客自行支付,周五车位够 · 婚车 —— 不接亲,不需要
· 迎宾牌、指示牌、桌号牌、签到台布置、头花腕花花童花篮 —— 全部含在搭建 20,000 里
· 蛋糕、香槟塔 —— 含在 Afterparty 一万里
账面超支 5,389 元。
两轮新增打穿了结余:策划团队与花艺师 3,400,正席啤酒饮料与游园会饮水 2,640。
而且伴娘伴郎和双方母亲的跟妆还没算(约 1,200–2,400)。补上之后是超支 6,600 到 7,800。
两轮新增打穿了结余:策划团队与花艺师 3,400,正席啤酒饮料与游园会饮水 2,640。
而且伴娘伴郎和双方母亲的跟妆还没算(约 1,200–2,400)。补上之后是超支 6,600 到 7,800。
但还有两笔弹性能救回来,合计约 4,000:
· Afterparty 的一万是硬顶,蛋糕香槟塔实际 3,000–5,000 就够,整场很可能只用七千,能腾出约 3,000
· 超时费 1,000 是按最坏情况预留的,不超时就省下
用满这两笔,最好情况是超支收窄到 1,389。也就是说:15 万这条线,靠省已经守不住了。
· Afterparty 的一万是硬顶,蛋糕香槟塔实际 3,000–5,000 就够,整场很可能只用七千,能腾出约 3,000
· 超时费 1,000 是按最坏情况预留的,不超时就省下
用满这两笔,最好情况是超支收窄到 1,389。也就是说:15 万这条线,靠省已经守不住了。
策划费比预想的低很多。
我原本担心成都全案统筹要 5,000–15,000,实际一凡加小雪只要 2,490。
这说明搭建那 20,000 基本是实打实的物料和花艺,不是被服务费吃掉了 —— 花拱的质感有保障。
我原本担心成都全案统筹要 5,000–15,000,实际一凡加小雪只要 2,490。
这说明搭建那 20,000 基本是实打实的物料和花艺,不是被服务费吃掉了 —— 花拱的质感有保障。
还能挤出钱的三个地方:
· 第四套婚纱 —— 用途一直没定,退掉能省一笔
· 游园会砍到八个 —— 去掉拍立得(如与 Photo Booth 重复,本来就该去)省 1,200
· 搭建再压 —— 20,000 已经是下调后的数,再压会伤到花拱,不建议
· 第四套婚纱 —— 用途一直没定,退掉能省一笔
· 游园会砍到八个 —— 去掉拍立得(如与 Photo Booth 重复,本来就该去)省 1,200
· 搭建再压 —— 20,000 已经是下调后的数,再压会伤到花拱,不建议
两笔酒水赞助,折成零售价约 ¥67,000。
白酒 5 箱(按 6 瓶一箱计 30 瓶)约 ¥38,700,红酒 42 瓶约 ¥28,560。
这两笔不占预算,但是这场婚礼里价值最高的一块 —— 相当于把酒水成本整个免掉了。
加上萬拾赠送的一套咖啡(湖边咖啡区不用另外花钱)和全免的茶水费。
白酒 5 箱(按 6 瓶一箱计 30 瓶)约 ¥38,700,红酒 42 瓶约 ¥28,560。
这两笔不占预算,但是这场婚礼里价值最高的一块 —— 相当于把酒水成本整个免掉了。
加上萬拾赠送的一套咖啡(湖边咖啡区不用另外花钱)和全免的茶水费。
剩下的 28,160 要覆盖这些:
喜糖约 5,000 · 印刷十一件约 5,000 · 伴手礼约 4,000 · 化妆跟妆约 3,000(还没报价)· 红包零钱约 3,000 · 捧花胸花礼炮等约 2,000
预估合计 22,000,结余 6,160,占总预算 4.1%。
唯一没报价的是化妆跟妆,成都行情两千到五千,是现在最后一个不确定项。
喜糖约 5,000 · 印刷十一件约 5,000 · 伴手礼约 4,000 · 化妆跟妆约 3,000(还没报价)· 红包零钱约 3,000 · 捧花胸花礼炮等约 2,000
预估合计 22,000,结余 6,160,占总预算 4.1%。
唯一没报价的是化妆跟妆,成都行情两千到五千,是现在最后一个不确定项。
两个量的核对:
· 酒 —— 白酒 30 瓶 ÷ 20 桌 = 每桌 1.5 瓶,红酒 42 瓶 ÷ 20 桌 = 每桌 2.1 瓶。成都酒桌偏重,建议问一下策划这个量够不够;不够就找赞助方再要,比自己买划算得多。
· 烟 —— 男方这场需要 200 人 × 2 支(20 包)+ 20 桌 × 2 包(40 包)= 60 包 = 6 条。已买 10 条,剩下的留给女方那场,两场用得完,不算买多。
女方那场由女方父母安排,不在这份总控范围内。
· 酒 —— 白酒 30 瓶 ÷ 20 桌 = 每桌 1.5 瓶,红酒 42 瓶 ÷ 20 桌 = 每桌 2.1 瓶。成都酒桌偏重,建议问一下策划这个量够不够;不够就找赞助方再要,比自己买划算得多。
· 烟 —— 男方这场需要 200 人 × 2 支(20 包)+ 20 桌 × 2 包(40 包)= 60 包 = 6 条。已买 10 条,剩下的留给女方那场,两场用得完,不算买多。
女方那场由女方父母安排,不在这份总控范围内。
这周做什么(8/4 – 8/10)
责任人先留白,事项定完再指人 —— 有些责任人要从来的宾客里选,得等请帖回执。
| 日期 | 事项 | 责任人 |
|---|---|---|
| 8/4 今天 | 纸质请帖出稿 —— 说一声就做 | 待定 |
| 8/4 今天 | 电子请柬开始发,同步建一份宾客名单表收回执 | 待定 |
| 8/4 今天 | 伴娘服 + 伴郎服定款定尺码 | 待定 |
| 8/5 | 去问化妆跟妆的报价 —— 现在唯一没报价的一项 | 待定 |
| 8/5 | 确定摄影摄像的具体人选(预算 ¥2,500 已定) | 待定 |
| 8/5–8/6 | 补齐八件印刷稿(帆布袋 B、感谢卡、菜单卡、席位卡、书签、明信片、吊牌、贴纸) | 待定 |
| 8/6 | 喜烟腰封定稿,送印 | 待定 |
| 8/7 | 全部印刷品发印厂,要求先打样 | 待定 |
| 8/8 | 印章刻制下单,十枚约 ¥300–600 | 待定 |
| 8/9 | 银行预约换零钱(2 元、12 元、帮帮团 120–200 元) | 待定 |
| 8/10 | 游园会道具采购下单 | 待定 |
还有两件事要留意
一、小程序备案,最坏九月一日才批。
8/3 提交,腾讯初审一两天,工信部管局最长二十个工作日。婚礼九月四日,零容错。
保底:H5 版邀请函已上线且完全可用,小程序只是"分享有卡片"的升级,不是必需品。8/28 还没批就用 H5,不等了。
8/3 提交,腾讯初审一两天,工信部管局最长二十个工作日。婚礼九月四日,零容错。
保底:H5 版邀请函已上线且完全可用,小程序只是"分享有卡片"的升级,不是必需品。8/28 还没批就用 H5,不等了。
二、预算结余 6,160,占总额 4.1%。
不算宽裕但可控。搭建和 Afterparty 两条都是硬顶,超了没地方补。 最后一个没报价的是化妆跟妆,问完这一项,整个盘子就清楚了。
不算宽裕但可控。搭建和 Afterparty 两条都是硬顶,超了没地方补。 最后一个没报价的是化妆跟妆,问完这一项,整个盘子就清楚了。
这两条已经解决,不用再想:
· 敬酒 —— 在 18:30–19:30 用餐时段内进行,不单独占时间,饭前饭后才有活动
· 雨天预案 —— 打伞,婚礼策划公司准备
· 敬酒 —— 在 18:30–19:30 用餐时段内进行,不单独占时间,饭前饭后才有活动
· 雨天预案 —— 打伞,婚礼策划公司准备
展开看细节
已经完成的 不用再回头看的九类事
| 类别 | 已完成 |
|---|---|
| 基础 | 场地锁定(萬拾·麓湖 A 字堂草坪)· 日期 9/4 · 20 桌 · 合同总额 ¥76,000 |
| 视觉 | 主 logo 终稿 · 象牙白加森林绿色彩体系 · 字体规范 |
| 搭建 | 暮光森屿方案(¥25,000 硬顶)· 场地 360 度方位档案 |
| 请柬 | H5 已上线 · 90 秒背景音乐 · 小程序代码写完并调通 |
| 物料设计 | 帆布袋 A/B、感谢卡、菜单卡、席位卡、书签、明信片、吊牌、贴纸,共九件效果图 |
| 游园会 | 完整策略 · 集章券 · 十枚印章,已上线 |
| 服装 | 新娘一至三套 · 新郎西服 |
| 酒水 | 正席白酒红酒,9/3 车队送达 |
| 文档 | 婚品清单与当日时间轴 · 备婚清单对照 |
只等一句话的六个决定 都不做也不会出事,但悬着最耗心力
| 决定 | 选项 | 建议 |
|---|---|---|
| 游园会项目数 | 九个 ¥7,900(预算内)/ 十个 ¥9,400(超 1,400) | 九个,画师手绘区留备选 |
| 花环印章 | 用现在这版 / 改回八片叶 | 用现在这版 |
| 第四套婚纱 | 定用途 / 退掉 | 定不出用途就退,能省钱 |
| 优先级 C 四张卡 | 做 / 砍(盖章卡、祝福卡、照片卡、话题卡) | 砍 |
| A 字堂印章门洞 | 修 / 不修 | 不修 |
后三周作战表 8/11 – 9/4
| 日期 | 事项 |
|---|---|
| 8/11 | 摄影、摄像、主持人排期确认,各自几点到,全部拉进婚礼大群 |
| 8/12–8/14 | 喜糖、喜烟、敬茶红茶杯采购(按回执人数定量) |
| 8/16 周日上午 | 试妆。带首饰头纱、接近婚纱领型的白上衣、手机(自然光和室内灯各拍一组) |
| 8/17 | 打样验收:花体细笔画糊不糊、花环叶片间隙分不分得开、金色显不显 |
| 8/18–8/20 | 印刷品到货验收,逐字核对错字 |
| 8/20 | 纸质请帖派发,长辈优先,当面给 |
| 8/21 | 捧花加胸花定款 |
| 8/22 | 遮阳伞到位,游园会道具到齐 |
| 8/23 | 手持礼炮、Party 酒水饮料、新郎鞋子,一次清掉 |
| 8/26 | 与主持人对仪式流程,逐环节顺序确认 |
| 8/28 | 小程序决断日:没批就用 H5 |
| 8/28–8/29 | 新郎理发 · 新娘美甲美瞳 |
| 8/30 前 | 二次试纱,按孕肚终调尺寸 |
| 8/31 | 团队分工交底(此时宾客名单已定,责任人可以指到人) |
| 9/1 | 物料清点装箱:游园会箱、签到台箱、席间箱、应急箱 |
| 9/2 | 核对当天全部穿戴 |
| 9/3 | 酒水车队送达,场地最后踩点 |
| 9/4 | 13:00 妆造 → 18:00 仪式 → 21:00 结束 |
印刷清单 还差十一件印刷稿,有制版周期,最急
| 物料 | 效果图 | 印刷稿 |
|---|---|---|
| 帆布袋 A | 有 | 有 |
| 帆布袋 B | 有 | 缺 |
| 感谢卡 | 有 | 缺 |
| 菜单卡 | 有 | 缺 |
| 席位卡 | 有 | 缺 |
| 书签 | 有 | 缺 |
| 明信片 | 有 | 缺 |
| 吊牌 | 有 | 缺 |
| 贴纸 | 有 | 缺 |
| 纸质请帖 | 缺 | 缺 |
| 喜烟腰封 | 未定稿 | 缺 |
| 集章券 | 有 | 缺 |
效果图不能直接制版。丝印和纸品都要平面单色稿,印厂拿到效果图只会让你重新交稿。
采购清单 十八项,数量等回执确定
| 物品 | 数量口径 | 截止 |
|---|---|---|
| 盒装喜糖 | 一人一份 · 按回执定 | 8/14 |
| 迎宾散糖 | 签到台自取 | 8/14 |
| 已购 · 宽窄五粮液中支 10 条 ¥4,240(需 6 条,富余 4 条) | ✅ 完成 | |
| 赞助 · 贵州醉美酒业「马年生肖酒」5 箱 | ✅ 完成 | |
| 赞助 · 宁夏贺兰山阳阳酒庄 42 瓶,款式待敲定 | ◐ 待定款 | |
| 敬茶红色茶杯 | 一对 · 最容易漏 | 8/14 |
| 红包 2 元 / 12 元 / 帮帮团 / 改口茶 | 四种面额 | 8/9 预约 |
| 捧花加胸花 | 款式待定 | 8/21 |
| 手持礼炮 | 仪式用 | 8/23 |
| Party 酒水饮料 | afterparty 单独备 | 8/23 |
| 新郎鞋子 | 配西服 | 8/23 |
| 伴娘服 + 伴郎服 | 按人数 | 8/4 |
| 遮阳伞 | 2 把(不做天幕) | 8/22 |
| 印章十枚 | ¥300–600 | 8/8 |
| 游园会道具 | 九个项目:室内 5 + 户外 4 | 8/22 |
| 伴手礼 | 一家一份 · 按回执定 | 采购中 |
当天分工 8/31 定人,要等宾客名单
| 岗位 | 干什么 | 人数 | 人 |
|---|---|---|---|
| 签到台 | 发集章券、发烟、引导入场 | 3 人 | 待定 |
| 游园会摊位 | 按方案 B | 3–4 人 | 待定 |
| 兑奖台 | 集章兑换 | 1 人 | 待定 |
| 时间官 | 盯 17:30 收摊、盯 21:00 结束,超时要加钱 | 1 人 | 待定 |
| 红包管理 | 零钱不离身 | 1 人 | 伴娘长 |
| 帮帮团 | 签到收礼金 | 按需 | 待定 |
帮帮团、伴郎、伴娘都要从来的宾客里选。请帖回执没收齐,这张表就填不了。