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婚礼总控 · 现在做什么

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更新于 2026.08.04距婚礼 31 天内部使用
THE ONE THING

现在最重要的只有一件事:
把请帖发出去,把人数收回来

不知道来多少人,后面所有事都是拍脑袋 —— 喜糖备几份、喜烟买几条、帆布袋印多少、桌子怎么排,全都卡在这一个数字上。

而且帮帮团、伴郎、伴娘这些责任人要从来的宾客里选。人没定,分工也定不了。

电子请柬已经上线可用:ccopc.cn/lifestyle/wedding/invite/
纸质请帖还没出稿 —— 长辈那一档必须要纸质的,电子的替代不了。

钱还剩多少

150,000
总预算
145,389
已锁定
4,611
未分配
97.1%
已用比例

场地酒席 ¥76,000 其余已锁定 ¥69,389 未分配 ¥4,611

项目金额说明
萬拾场地 + 酒席76,00020 桌 × ¥2,800 = 56,000,加场地费 20,000。赠一套咖啡、免茶水费
搭建(暮光森屿)20,000硬顶,已从 25,000 下调
Afterparty10,000硬顶 · 含酒水、乐队等全部
游园会(十二个项目)10,700新增非遗漆扇、串珠 DIY、DIY 冰粉加蛋烘糕、烟搭子专区。冰粉蛋烘糕同时补上了 14:00–18:30 的茶歇缺口
喜烟 · 已购4,240宽窄五粮液中支 ¥424 × 10 条,两场共用
婚纱四套 + 男西服3,680全含
婚纱照2,599
摄影 + 摄像2,500名单待定
喜糖2,400
化妆师2,3802,180 + 超时费约 200
Photo Booth 租赁1,500已确认:取代游园会的拍立得照片墙,不重复
主持人1,200成烨林
长辈衣服500可能再加 200–500
化妆师助理450
敬酒服(威远)200第二场费用
正席啤酒 + 饮料1,85020 桌 · 啤酒 160 瓶、可乐雪碧 30 瓶、果汁椰汁 40 瓶,含 10% 备量
游园会饮水790矿泉水 300 瓶 + 冰块。3.5 小时户外,这笔不能省
一凡 · 策划师1,490
小雪1,000
花艺师800暂估,待确认
化妆师交通费110
超时费(预留)1,000最多超 1 小时 · 服务人员 3–5 人 × ¥200。不超就省下
正席白酒 / 红酒0赞助 · 白酒 5 箱 + 红酒 42 瓶,折零售约 ¥67,000
已锁定合计¥145,389
未分配¥4,611
原来担心的九项,七项已经排除,没有额外支出:
· 自带酒水开瓶费 —— 不收 · 雨伞 —— 策划公司准备,不收钱 · 音响设备 —— 场地方提供,不收钱
· 停车 —— 宾客自行支付,周五车位够 · 婚车 —— 不接亲,不需要
· 迎宾牌、指示牌、桌号牌、签到台布置、头花腕花花童花篮 —— 全部含在搭建 20,000 里
· 蛋糕、香槟塔 —— 含在 Afterparty 一万里
还没报价的事项说明
印刷十一件帆布袋 B、感谢卡、菜单卡、席位卡、书签、明信片、吊牌、贴纸、纸质请帖、喜烟腰封、集章券
伴手礼一家一份,数量等回执
红包零钱2 元 / 12 元 / 帮帮团 / 改口茶
捧花 + 胸花 + 手持礼炮款式未定
伴娘伴郎、双方母亲跟妆先问化妆师那 450 的助理费含不含
这五项报价回来之前,不做任何推算。
未分配的 4,611 就是现在真实能动的钱。报一项填一项,填完自然知道够不够。

两笔弹性可以留意:Afterparty 的一万是硬顶,蛋糕香槟塔实际 3,000–5,000 就够,可能腾出约 3,000; 超时费 1,000 是最坏情况预留,不超时就省下。
原来担心的九项,七项已经排除,没有额外支出:
· 自带酒水开瓶费 —— 不收 · 雨伞 —— 策划公司准备,不收钱 · 音响设备 —— 场地方提供,不收钱
· 停车 —— 宾客自行支付,周五车位够 · 婚车 —— 不接亲,不需要
· 迎宾牌、指示牌、桌号牌、签到台布置、头花腕花花童花篮 —— 全部含在搭建 20,000 里
· 蛋糕、香槟塔 —— 含在 Afterparty 一万里
账面超支 5,389 元。
两轮新增打穿了结余:策划团队与花艺师 3,400,正席啤酒饮料与游园会饮水 2,640。

而且伴娘伴郎和双方母亲的跟妆还没算(约 1,200–2,400)。补上之后是超支 6,600 到 7,800
但还有两笔弹性能救回来,合计约 4,000:
· Afterparty 的一万是硬顶,蛋糕香槟塔实际 3,000–5,000 就够,整场很可能只用七千,能腾出约 3,000
· 超时费 1,000 是按最坏情况预留的,不超时就省下

用满这两笔,最好情况是超支收窄到 1,389。也就是说:15 万这条线,靠省已经守不住了。
策划费比预想的低很多。
我原本担心成都全案统筹要 5,000–15,000,实际一凡加小雪只要 2,490
这说明搭建那 20,000 基本是实打实的物料和花艺,不是被服务费吃掉了 —— 花拱的质感有保障。
还能挤出钱的三个地方:
· 第四套婚纱 —— 用途一直没定,退掉能省一笔
· 游园会砍到八个 —— 去掉拍立得(如与 Photo Booth 重复,本来就该去)省 1,200
· 搭建再压 —— 20,000 已经是下调后的数,再压会伤到花拱,不建议
两笔酒水赞助,折成零售价约 ¥67,000。
白酒 5 箱(按 6 瓶一箱计 30 瓶)约 ¥38,700,红酒 42 瓶约 ¥28,560。
这两笔不占预算,但是这场婚礼里价值最高的一块 —— 相当于把酒水成本整个免掉了。
加上萬拾赠送的一套咖啡(湖边咖啡区不用另外花钱)和全免的茶水费。
剩下的 28,160 要覆盖这些:
喜糖约 5,000 · 印刷十一件约 5,000 · 伴手礼约 4,000 · 化妆跟妆约 3,000(还没报价)· 红包零钱约 3,000 · 捧花胸花礼炮等约 2,000
预估合计 22,000,结余 6,160,占总预算 4.1%。

唯一没报价的是化妆跟妆,成都行情两千到五千,是现在最后一个不确定项。
两个量的核对:
· —— 白酒 30 瓶 ÷ 20 桌 = 每桌 1.5 瓶,红酒 42 瓶 ÷ 20 桌 = 每桌 2.1 瓶。成都酒桌偏重,建议问一下策划这个量够不够;不够就找赞助方再要,比自己买划算得多。
· —— 男方这场需要 200 人 × 2 支(20 包)+ 20 桌 × 2 包(40 包)= 60 包 = 6 条。已买 10 条,剩下的留给女方那场,两场用得完,不算买多。
女方那场由女方父母安排,不在这份总控范围内。

这周做什么(8/4 – 8/10)

责任人先留白,事项定完再指人 —— 有些责任人要从来的宾客里选,得等请帖回执。

日期事项责任人
8/4 今天纸质请帖出稿 —— 说一声就做待定
8/4 今天电子请柬开始发,同步建一份宾客名单表收回执待定
8/4 今天伴娘服 + 伴郎服定款定尺码待定
8/5去问化妆跟妆的报价 —— 现在唯一没报价的一项待定
8/5确定摄影摄像的具体人选(预算 ¥2,500 已定)待定
8/5–8/6补齐八件印刷稿(帆布袋 B、感谢卡、菜单卡、席位卡、书签、明信片、吊牌、贴纸)待定
8/6喜烟腰封定稿,送印待定
8/7全部印刷品发印厂,要求先打样待定
8/8印章刻制下单,十枚约 ¥300–600待定
8/9银行预约换零钱(2 元、12 元、帮帮团 120–200 元)待定
8/10游园会道具采购下单待定

还有两件事要留意

一、小程序备案,最坏九月一日才批。
8/3 提交,腾讯初审一两天,工信部管局最长二十个工作日。婚礼九月四日,零容错。
保底:H5 版邀请函已上线且完全可用,小程序只是"分享有卡片"的升级,不是必需品。8/28 还没批就用 H5,不等了。
二、预算结余 6,160,占总额 4.1%。
不算宽裕但可控。搭建和 Afterparty 两条都是硬顶,超了没地方补。 最后一个没报价的是化妆跟妆,问完这一项,整个盘子就清楚了。
这两条已经解决,不用再想:
· 敬酒 —— 在 18:30–19:30 用餐时段内进行,不单独占时间,饭前饭后才有活动
· 雨天预案 —— 打伞,婚礼策划公司准备

展开看细节

已经完成的 不用再回头看的九类事
类别已完成
基础场地锁定(萬拾·麓湖 A 字堂草坪)· 日期 9/4 · 20 桌 · 合同总额 ¥76,000
视觉主 logo 终稿 · 象牙白加森林绿色彩体系 · 字体规范
搭建暮光森屿方案(¥25,000 硬顶)· 场地 360 度方位档案
请柬H5 已上线 · 90 秒背景音乐 · 小程序代码写完并调通
物料设计帆布袋 A/B、感谢卡、菜单卡、席位卡、书签、明信片、吊牌、贴纸,共九件效果图
游园会完整策略 · 集章券 · 十枚印章,已上线
服装新娘一至三套 · 新郎西服
酒水正席白酒红酒,9/3 车队送达
文档婚品清单与当日时间轴 · 备婚清单对照
只等一句话的六个决定 都不做也不会出事,但悬着最耗心力
决定选项建议
游园会项目数九个 ¥7,900(预算内)/ 十个 ¥9,400(超 1,400)九个,画师手绘区留备选
花环印章用现在这版 / 改回八片叶用现在这版
第四套婚纱定用途 / 退掉定不出用途就退,能省钱
优先级 C 四张卡做 / 砍(盖章卡、祝福卡、照片卡、话题卡)
A 字堂印章门洞修 / 不修不修
后三周作战表 8/11 – 9/4
日期事项
8/11摄影、摄像、主持人排期确认,各自几点到,全部拉进婚礼大群
8/12–8/14喜糖、喜烟、敬茶红茶杯采购(按回执人数定量)
8/16 周日上午试妆。带首饰头纱、接近婚纱领型的白上衣、手机(自然光和室内灯各拍一组)
8/17打样验收:花体细笔画糊不糊、花环叶片间隙分不分得开、金色显不显
8/18–8/20印刷品到货验收,逐字核对错字
8/20纸质请帖派发,长辈优先,当面给
8/21捧花加胸花定款
8/22遮阳伞到位,游园会道具到齐
8/23手持礼炮、Party 酒水饮料、新郎鞋子,一次清掉
8/26与主持人对仪式流程,逐环节顺序确认
8/28小程序决断日:没批就用 H5
8/28–8/29新郎理发 · 新娘美甲美瞳
8/30 前二次试纱,按孕肚终调尺寸
8/31团队分工交底(此时宾客名单已定,责任人可以指到人)
9/1物料清点装箱:游园会箱、签到台箱、席间箱、应急箱
9/2核对当天全部穿戴
9/3酒水车队送达,场地最后踩点
9/413:00 妆造 → 18:00 仪式 → 21:00 结束
印刷清单 还差十一件印刷稿,有制版周期,最急
物料效果图印刷稿
帆布袋 A
帆布袋 B
感谢卡
菜单卡
席位卡
书签
明信片
吊牌
贴纸
纸质请帖
喜烟腰封未定稿
集章券
效果图不能直接制版。丝印和纸品都要平面单色稿,印厂拿到效果图只会让你重新交稿。
采购清单 十八项,数量等回执确定
物品数量口径截止
盒装喜糖一人一份 · 按回执定8/14
迎宾散糖签到台自取8/14
喜烟已购 · 宽窄五粮液中支 10 条 ¥4,240(需 6 条,富余 4 条)✅ 完成
正席白酒赞助 · 贵州醉美酒业「马年生肖酒」5 箱✅ 完成
正席红酒赞助 · 宁夏贺兰山阳阳酒庄 42 瓶,款式待敲定◐ 待定款
敬茶红色茶杯一对 · 最容易漏8/14
红包 2 元 / 12 元 / 帮帮团 / 改口茶四种面额8/9 预约
捧花加胸花款式待定8/21
手持礼炮仪式用8/23
Party 酒水饮料afterparty 单独备8/23
新郎鞋子配西服8/23
伴娘服 + 伴郎服按人数8/4
遮阳伞2 把(不做天幕)8/22
印章十枚¥300–6008/8
游园会道具九个项目:室内 5 + 户外 48/22
伴手礼一家一份 · 按回执定采购中
当天分工 8/31 定人,要等宾客名单
岗位干什么人数
签到台发集章券、发烟、引导入场3 人待定
游园会摊位按方案 B3–4 人待定
兑奖台集章兑换1 人待定
时间官盯 17:30 收摊、盯 21:00 结束,超时要加钱1 人待定
红包管理零钱不离身1 人伴娘长
帮帮团签到收礼金按需待定
帮帮团、伴郎、伴娘都要从来的宾客里选。请帖回执没收齐,这张表就填不了。