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六张图讲完:患者旅程 → 双漏斗交叉点 → 两团队一界面 → 五段要点 → 接口北极星 → 红线缺口——按患者转,一客一环

战线责任人:袁总(总经理直管·战略部门)——接管前徐总代管调度。现有执行:王丹义(0801 归属本线)+院内客服团队;对到店率 · 复诊率 · 转介绍数 · 满意度负结果责任。

图1 · 患者旅程五段总览

客服服务线 · 患者旅程五段战线责任人 袁总(徐总代管过渡)——不按日历转,按患者转:一个患者走完全程算一环Ⅰ 移交接入企微好友+线索表值机客服(接)Ⅱ 企微养护资料包·健康群·只养不卖值机客服Ⅲ 邀约到店意向识别→邀约值机客服→导医Ⅳ 院内服务接待·陪同·疗程服务院内客服团队Ⅴ 复诊转介绍回访·提醒·故事采集值机客服+全院↺ 康复故事(授权)回流公域当弹药——服务本身就是获客的飞轮对服务结果负责:到店率 · 复诊率 · 转介绍数 · 满意度——各段主责对交付物

图2 · 战略定位:公域×私域双漏斗交叉点

战略定位 · 公域×私域的交叉点(战略部门)两个漏斗都从客服线过——接得好获客成本一路走低,接不好前面几条线全白干刷到内容公域弹药私信开口A3 主动行为进企微移交本线邀约到店导医衔接成交疗程回写线索表正向漏斗 →客服线 = 交叉点(袁总直管的战略部门)正向漏斗在这里收口 | 反向漏斗从这里发起康复故事授权采集好评点评进决策场转介绍拿证后开闸回流公域当弹药·降获客成本← 反向漏斗(本线发起)转介绍越滚越多 · 弹药越真 · 获客越便宜——客服不是成本端末梢,是算获客账的战略部门

图3 · 两个团队 · 一个交接界面

两个团队 · 一个交接界面(0801 拆开定版)医院线下客服同时做线上客服——本线内部按排班值机表定谁值线上(值机时段不排线下接待)线上承接团队归新媒体线(⑦承接环)主责 徐英平台内私信评论承接接住 → 引进企微 → 移交唯一交接界面线索表+企微好友移交首触时限会上定(建议30分钟)不落表=没交接客服团队归本线 · 袁总直管(徐总代管过渡)王丹义+院内客服团队线上值机+线下接待都做养护 → 邀约 → 院内 → 复诊账界规矩:移交没进线索表的,出了问题算移交方;进了表没首触的,算本线专业客服暂缓招聘(先跑流程测人效)——将来到岗即按两阶段划转,人员平移架构不动

图4 · 五段操作要点

五段操作要点 · 每段四件事照着做就对——细则与话术卡在客服操作手册(徐英统稿·袁总审)Ⅰ 移交接入接企微好友+线索行来源归因跟着来首触:报身份+资料包+一句共情 · 别超时Ⅱ 企微养护欢迎语资料包秒发拉健康群·只养不卖先共情再给方案高频问题喂①选题Ⅲ 邀约到店意向三信号:价格/出诊/症状 → 转邀约标「已约」+前日提醒姓名预约交导医台Ⅳ 院内服务接待→陪同→缴费引导疗程期服务与提醒就诊次日回访一次到店成交当天回写表Ⅴ 复诊转介绍医嘱节点复诊提醒流失预警单列跟进邀点评+故事采集(授权)转介绍拿证后开闸医疗问题只按口径答(话术手册+标准答案),拿不准转咨询组——不许瞎答

图5 · 四线接口+北极星

与四条线的接口 · 本线北极星收什么 · 给什么——账写死,归因不断链↔ 内容作战线收:⑦承接环移交(唯一入口)给:到店/成交回写归因 · 高频问题喂选题 · 康复故事素材↔ 新媒体运营线收:企微运营工具与话术库支持给:企微净增 / 转介绍数——周五对数出席报数↔ 品牌作战线收:正源话术(取词不改字)给:康复之星故事进Ⅲ区 · 好评进决策场↔ 院内医疗体系收:医嘱 / 复诊节点 / 出诊信息给:预约衔接导医台 · 服务问题反馈管理线⭐ 本线北极星四项首触达标率(日随 20:00 收) | 邀约到店率(日回写) | 复诊率与流失预警(周五报) | 转介绍数与满意度(周五报)

图6 · 红线与缺口

红线与缺口红线碰了就是事故 · 缺口本周起逐件销隐私红线患者信息只进飞书授权表不进群聊记录 · 不出院外口径红线医疗问题只按口径答禁词表全线适用只养不卖企微池不发疗效承诺不硬推 · 出意向才约激励红线没证期转介绍不做利益激励 · 只做口碑📌 本线缺口五件客服手册v1(徐英统稿·袁总审) | 排班值机表(徐总) | 首触时限(会上定·建30分) | 回访满意度机制(试跑) | 专业客服(暂缓·测人效后定)客服的每一次回复都是品牌出街——话术出口同样过合规闸
待会上定:首触时限定值(建议 30 分钟内)。
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